2014娄底第十三届汽车文化节暨汽车博览会

“引领方向，驾驭未来”，2014年娄底第十三届汽车文化节暨汽车博览会于4月25日至4月27日在孙水河公园隆重举行，敬请期待。

2014娄底第十三届汽车文化节暨汽车博览会

组织方案

娄底汽车文化节暨汽车博览会从2006年的第一届，到即将举办的第十三届，在各级领导、社会各界和各位商家的关心支持下，娄底日报社和娄底市汽车行业商会携手合作，同甘共苦，风雨同舟，共创辉煌。每一届汽车文化节暨汽车博览会，已经成为了市民关注、影响深远的城市主题节会，也成为了最具行业影响力和市场号召力的品牌展会。

经娄底市汽车行业商会2014年第一次会长办公会议决定，娄底日报社和娄底市汽车行业商会联合举办2014娄底第十三届汽车文化节暨汽车博览会。

一、活动时间：2014年4月25日至4月27日

活动地点：娄底市孙水公园

主办单位：娄底日报社  娄底市汽车行业商会

特别支持：娄底市商务局 娄底市公安局交警支队

二、展会优势

1、组织优势——行业商会与主流媒体联合主办。行业商会与主流媒体，强强联手，以强大的号召力、公信力、影响力，保证展会品质卓尔不群。12届车展的成功举办，证明我们的客户优势、媒体资源、运作经验，无与伦比。

2、规模优势——行业展会最大规模，豪华阵容。预计参展车商及其他相关客商90家以上；预计信息可到达率辐射人口100万人次，开幕式参会人数可达6000人左右，日人流量12000人次，县市客户增长30％。

3、区位优势——展区条件优越、交通便利。展会地点孙水公园，交通便利，条件优越。连续12届车展在此举办，形成了品牌效应和定向思维，意向客户和偶然客户都会形成较大的流量。

4、宣传优势——展会的特殊影响力。展会期间，组委会将会组织系列的宣传活动，报纸、电视、小区广告、户外广告将全面铺开，影响力非同凡响。展览会因为举办时间较短，更容易吸引百姓急于参观的欲望，从而最大化的聚集人气，成为产品销售和积累客户的最佳平台。

三、组织机构

1、组织架构：

▲展会组织委员会：全面负责汽车文化节暨汽车博览会的方案决策、工作指挥及调度。

▲展会执行委员会：根据组委会的要求，负责细化方案、招商洽谈、现场布置、活动执行、管理协调和安全保卫。

2、组委会成员

▲  组委会顾问：姚兵伍美华 向世聪 李德仁

▲  组委会主任：聂菊平  吴建升 孙昌贵

▲  组委会副主任：姜元平  李建新

▲  组委会成员：刘惠希 王高科  李玉龙  梁斌  梁浴涛  彭国顺  吴成俭 李友发  曾辉 刘明宇 曹永华 王宏  张艳红

组委会秘书长：梁浴涛（兼）

下设由商会领导、秘书处，娄底日报社广告部和参展商负责人等组成的工作组，进行策划、组织、管理等。

四、运作思路

以“开放、互动、多赢”为宗旨，聚集汽车上中下产业之链条，聚合汽车销售、汽车服务、汽车后市场的业界精英，打造娄底汽车行业第一盛会，达到“引领车市潮流 ，提升品牌形象，宣传汽车文化， 促进城市文明，建设幸福娄底”的目标。

【重品牌】汇集汽车销售、汽车服务、汽车后市场的高端和优秀品牌，营造高端品牌氛围，提升展会层次。经历多年积累，拥有众多顶级名车、豪车资源，是我们得天独厚的优势。

【重互动】买车、卖车与赏车，香车与美女，汽车与房地产、金融、保险，高峰论坛与摄影艺术等多元素互动融合。

【重人气】以360度立体宣传，将车展的先进性与创新性淋漓尽致地表现出来，吸引人气，营造氛围。在活动及切入点设置上，重点应该是落在全民参与、全城参与上，而不是把车展做成企业之间的展会。

【重效益】通过深挖不同的切入点来满足高端企业的要求，创造多点盈利。打造一个让消费者省时、省力、省钱的购车平台和参展商家品牌推广、产品销售的市场平台，达到“商家叫好、市场叫座”的效果。

五、参展范围

乘用车：轿车、越野车、皮卡、商务车。

其  它：卡车、摩托车、电动车；汽车配件、汽车美容用品；各类驾校；相关汽车租赁、金融、保险、楼盘、通讯、数字、中介、装饰装修、餐饮及风味小吃等服务。

六、主题活动：

2014娄底第十三届汽车文化节暨汽车博览会以“引领方向，驾驭未来”为主题，组织开展系列精彩的主题活动：

（一）第十三届汽车文化节暨汽车博览会开幕式

1、时间：2014年4月25日上午9时58分。

2、流程：详见仪式安排 。

3、嘉宾：拟请市级领导以及相关职能部门负责人。

4、组织：各参展公司为单位，在主席台前列队举牌集合；各公司安排一人上台将该公司所属参展品牌标志贴在舞台背景墙上。安排在开幕式正式开始前、现场预热时段进行。

（二）“十大时尚车模”评选走秀。要求每个商家在车展现场安排4—6个车模，进行现场互动，并评选出“最佳形象奖”、“最具人气奖”各1名和“十大时尚车模”，颁发荣誉证书和奖品或奖金。

（三）好车子·好房子共同演绎展会精彩。千万购房优惠券全场大派送，带动更多人气，带来更多优惠。

（四）“好车好生活”摄影名家邀请赛。邀请20位摄影家到场进行摄影，车展结束后，组织评奖。要求照片主要体现“车”元素。获奖照片在《娄底日报》上选登，获奖名单在《娄底日报》公布，并颁发奖金。

（五）组织评选“最佳布展奖”2名，组织评选“销售总量前三甲”（按现场订售新车数量评选）、“销售总额前三甲”（按现场订售新车金额评选）。获奖者，《娄底日报》赠送四分之一版的广告版面。

（六）人体彩绘。

（七）“有你就有礼，惊喜等着你”看车购车中奖活动。奖品有GPS等精美礼品。

（八）新车上市发布会。

（九）参展商家主题文艺宣传活动。开幕式上拟请参展商家提供1—2个自编自演的文艺节目，组织一场有质量、有内涵的文艺演出，为广大观展汽车消费者呈奉上一道汽车文化的盛宴。节目需提前3天送组委会秘书处审查编排。

七、布展规划

（一）按孙水公园空坪区域布局，主席台置公园中心位置（不与市政府大门正对）。

（二）所有参展商按抽签顺序的序号布展。其余关联参展单位与汽车展区进行整合布展，配置合理，非汽车关联单位单独分区布置。

（三）展位由各参展商家自行布置。但布展必须绝对服从组委会统一规定。

（四）强化展区指示，在展会主入场口悬挂“展区布局图”。

（五）汽车服务业参展单位，原则上单独设置一个展区。

（六）备有特殊展具，不能参与抽签确定展位、需作特殊安排的，原则上待抽签完毕之后，由组委会统一安排。此前必须报组委会秘书处备案。

八、展会宣传推广

整体宣传推广将立足于展会的主题，“全方位宣传，全媒体覆盖，全视觉影响”，在每个阶段都从多角度、全方位地进行宣传。本届车展采取“海陆空”立体宣传的形式，即通过平面报刊、电视台、电台、户外媒体以及互联网等多种媒体以不同的宣传形式共同来对本次车展的情况进行立体式的宣传报道推广。同时，还从宣传的广度和深度出发，充分利用自身优势，打造不同风格角度的车展特刊，营造媒体轰炸气势，对整个车展展前筹备情况、展中的实况采访与报道以及展后的追踪报道有计划、有步骤，有重点地作全程宣传报道。

（一）平面媒体：

1、充分利用《娄底日报》这一党政机关报、最强势主体媒体进行全面宣传。计划2个整版、6个半版，以及利用新闻报道、答记者问等方式，全方位、多角度宣传为本次车展的亮点、优势，使本次车展深入人心。在第四版报眉，连续刊发车展信息广告。

2、《娄底晚报》3个半版，《娄底日报》上所有的宣传，在《娄底晚报》上实行同步刊播。

3、《娄底广播电视报》刊发车展广告2期、1/4版。

（二）广播电视媒体：

4、娄底电视台播放图文广告，为期20天，每天在黄金时段播放2次。

5、交通频道，20天。

6、各县市电视台、涟钢电视台图文广告，20天

（三）户外广告：

7、潭邵高速娄底连接线、娄新高速户外广告2幅；

8、各大宾馆大堂和楼盘电梯广告宣传；

9、畅安驾校、翔鹰驾校布置大型喷绘广告各1幅；

10、各商家销售门店前悬挂关于车展时间地点的宣传横幅。

（四）网络

11、娄底红网（娄底新闻网）头屏显著位置刊发车展广告，时间1个月。

12、充分利用微博直接面向终端客户，进行宣传推广。

13、《娄底手机报》显著位置，1个月。

娄底新新网头屏显著位置刊发车展广告，时间1个月。

（五）短信

14、发布短信30万条。对象：各县市区干部、企事业中层以上干部、各驾校学员。同时特别要求各参展商以短信方式把车展期间的优惠政策发送到客户和潜在客户。

（六）院线广告

15、万泉国际影院投放大堂广告、片头广告。

（七）DM单页：

16、印发DM单张50000份，重点将各参展品牌以及展会期间的优惠政策进行高密度、点对点的宣传推广。。

九、汽车参展费用

1、展位费标准为19000元，规格为150平方米/个左右，按展位区域不同计价；

2、相关产业参展费用为5000元起（含电动车、汽车保险、汽车维修、美容、汽车零配件、驾校、金融、数字化服务等），规格为20平方米-30平方米 /个。

3、场内外广告宣传实行在组委会登计顺序服务，免收费用；

4、参展商回报广告费用部分可开广告专用发票。

十、参展管理

（一）入场和撤展时间

参展商家于2014年4月23日入场布展，在4月24日晚上12点以前布展全部到位，4月27日下午5点统一撤展。提前入场或延后撤展责任自负。从入场到撤展，每天24小时必须有专人负责展区内安全保卫工作，全面全程加强安全保卫。参展商须自行办理财产保险。

（二）展位布置要求

1、展架要求美观、牢固，且不遮挡友邻展位视觉效果，布展由参展商自行与制作公司洽谈、施工并结算，组委会不指定任何制作（施放）公司。因架牌、拱门、汽球等物件造成的责任事故，概由参展商和制作（施放）公司自行负责。

2、参展商布展须严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准进行设计和施工，如有违反责任自负。严禁不合法的公司参与施工、布展。

3、气球、拱门、宣传画须放置在对应的展区内，不能侵占其他参展商的展区，不能占用公用通道；须服从组委会管理人员的安排和指挥。

4、参展商不能在地板、柱子、护栏等现场设施上打孔、钉钉子、涂画等，不能损坏展位的一切设施，否则照价赔偿。

5、为确保会展的整体利益和效果，组委会保留微调展位的权利，参展商应给予支持配合。

（三）用电安全要求

1、组委会统一安排3名电工负责总线路的安全畅通，参展商人员对展区配置安装的所有用电设施、设备不得随意拆除或移位。

2、每个展位的用电设施和管理由参展商自己负责，安排1名专职的专业电工搭线，以便调节负荷，确保正常用电。

3、特装展具提前或延迟用电，请自行与孙水公园管理处对接，并自行承担相关费用。

4、请各参展商注意安全用电、节约用电。

（四）防火防损防盗要求

1、不准携带汽油、柴油等易燃易爆物和有毒物进场；每个展位要准备灭火器具，防止电源短路起火；参展商要安排专人全天候值守展位负责安全保卫工作，监管财物。要求贵重物品，晚上自行带走。参展商须自行办理相关保险手续。

2、组委会提供公共保安巡逻服务，尽力维护展位及展品的安全，但对车展期间发生的意外人身伤害、展品遗失或损毁不承担责任。

（五）场地使用要求

1、参展商不得以任何其他方式将展位转让、分包、分租给第三方使用。

2、参展商应爱护场地设施与绿化，因超重对地面及其它设施造成的损害将由参展商负责赔偿。严禁重型拖车进入孙水公园。

3、爱护卫生，不乱丢乱扔垃圾。

4、注意音响音量，不对相邻展位造成影响。

5、文明参展，礼貌待人，不发生矛盾，不激化矛盾。

十一、特别约定

（一）自2014年4月1日至第十三届车展闭幕期间，娄底市汽车行业商会会员企业在《娄底日报》报投放广告总额达到10万元，《娄底日报》按最低执行价优惠15%；总额达到20万元，按最低执行价优惠20%。【不含车展回报广告】。

（二）为增强商会的凝聚力，共同商会与日报举办的车展打造成为娄底展会第一品牌，同时也为了降低商家销售成本，提高车展的有效销售率，现规定：在第十三届车展之前，所有娄底城区内的汽车销售商家不再参加其它车展或类似展会，也不到县市举办车展或参加车展。

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