展期变更通知
尊贵的展商,
原定4月1日至3日举办的EVTF上海国际新能源汽车技术博览会,鉴于原档期前后均有特大展开幕,交通和人流情况复杂,经展馆、公安、消防和交警等部门的再三沟通和讨论,认为之前的安排对EVTF上海国际新能源汽车技术博览会(以下简称”EVTF”)的展商搭建布展和观众进出路线会造成重大影响。经过上海新国际博览中心、上海市商委和各个合作方的协调,同时,主办单位也在征询了部分大面积展商的意见后,决定将EVTF2024的开幕档期调整到3月14日-16日(周四~周六),展会的地点不变,仍在上海新国际博览中心。给行业众多企业造成的极大不便,我们诚挚地向各位道歉,敬请谅解。
为了面对这一挑战,从现在起,主办方将调整以下工作内容:
1.主办方将新档期的时间发布在接下去的各类市场广告投入中,吸引并提醒海内外买家新的时间档期到达现场和展商面对面;部分海外买家如须更换机票时间,因此产生的差额凭有效Invoice,主办单位将承担差额部分的补偿;
2.主办单位从即日起,将新的展会开幕时间通知各地组建的各个参观采购团,也麻烦各位展商从现在开始也可以相互传达新的时间安排;
3.主办单位从即日起,也将协调更多的行业专家在新的开幕档期分享前沿趋势;
4.除了和贵司对接的业务员外,我们还设专人对接现场运营的问题,以协调和解决企业因为更换档期而遇到的困难。
只要凝心聚力、团结一致,我们相信眼前的困难微不足道,推动全球碳中和碳达峰是我们全体行业人士的使命,相信EVTF2024的召开将为我们赢得更大的发展。稍后,我们工作人员将为贵司出据展期变更确认书作为EVTF2024参展合同的补充协议,如您有任何问题和要求,请及时和我们联系!
启扬展览服务(上海)有限公司
2023年12月25日
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